员工管理:发疯的六个管理方法

铝道网】每个人都知道忙碌的员工是有成效的员工,所以下面是一些能够确保你的员工手忙脚乱的做法:
1.设定多个优先事项。既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个较重要的任务或者目标呢?
2.不断地重新调整优先顺序。一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时清除一些旧的事项等等。在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。
3.不合理的期望。现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个“延展性”的目标,这是一个根本不可能实现的目标。一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。
4.一点点地授权。在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。
5.“打死送坏消息的乌鸦”。风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。要做到这一点较好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。这样的话,他们就不会把事情搞砸了。
6.微观管理。较后,我们来到了管理较重要的一个作用了……确保一切事情顺利。不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好!
或者也许这些都只是胡说八道。可是如果是这样的话,为什么还有这么多的老板们会使用这些策略呢?

(Fidji Simo本人照片)

巴菲特在知识投资方面也运用了类似的概念,这给他带来了长久的回报。
在巴菲特唯一的授权传记中,他的传记作者评论了她从巴菲特身上学到的东西:

作者:匿名1745次浏览

不管你是团队经理、创始人或其他级别的领导,不断向你的团队沟通工作重点都是至关重要的。如果你的优先工作重点发生了转变,这通常意味着整个团队的工作也需要随之转变,这样才能保证你是在沿着正确的方向前进的。

来 源:36氪

专注于我的意图和目标是我的力量来源。想象一下,当你将自己的每一份精力都用于提升自己的幸福或完成你生活中的任何目标的时候,你将能完成什么。这时,你将成为一股自然的力量。

3.留出时间进行优先排序

“我在家远程工作那段时间的工作效率要比在公司办公室时高很多。”
Simo说道。在她生完孩子回到公司正常上班后,她将自己对专注工作的心得一同带了回来,并迫不及待地与自己带来的团队分享。

全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam
Altman)称,长期思维是“市场上仅存的几个套利机会之一”。

“如果Live是我们的首要目标,那么我们的行动需要符合这个目标。如果我们只为这个项目配备10个工程师,然后继续做很多其它的事情,那么我们做的工作是不符合我们的目标的。”
Simo回忆道。为了让他们的决策与目标相符合,将Live打造成一款革命性工具,Simo和她带来的领导团队决定暂定所有其它项目,对人员进行重新分配,安排超过100名工程师全身心投入到Facebook
Live这款产品的开发中。

巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略,我希望你现在就能尝试一下,以便真正理解这个信息:1.首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来。2.接下来,他让他选出前5个。
到目前为止,没什么特别的。3.最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

要想关注工作重点,主要是要给自己设立一些检验点——最好每周都能与你自己、你的组织和你的领导有一次沟通,这样有助于你对工作重点进行强化,从而在上面加倍投入,更快地达到你的目的。

杰夫·贝索斯(Jeff
Bezos)用七年的时间来衡量一个新项目能否成功,而其他大多数上市公司则只用三个月的时间来衡量。

“我还会检查每周参加的重要会议,对于参加的每一场会议,我都会明确自己想要在会议上实现的目标,这个目标包括个人目标和团队目标。这样一来,当我需要从一个会议穿梭到另外一个会议的时候,我就不会感到困扰,因为我已经知道我参加会议的目标是什么了。”
Simo说道。

出于对巴菲特独特的策略的好奇,我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件,观看了他几乎所有的采访。

Simo表示,你必须经常问自己下面这两个关键问题:

不要搞错了… …
在巴菲特做出如此轻松的举止背后,是世界上最冷酷无情的优先排序者。

(4)检查你的时间安排、参加的会议以及做出的承诺是否与优先工作重点相一致。

当我花时间去确定一些真正重要的指标,然后真诚地关注它们时,我的业务在一夜之间改变了。

图片 1

以下是沃伦·巴菲特在他的职业生涯中,为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略。
我邀请你“复制”它们,这样你每天就有更多的时间做对你来说最重要的事情。

(1)这款产品解决的主要问题是什么?

相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平,巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。

但你在做出那些小的改变和微调之前,你必须首先意识到改变的必要性。这就需要你经常反思、有一种自我意识,以及在新信息出现的时候要有愿意调整和转变的意愿。

图片 2

“在深入产品细节和实施之前,我都会花很多时间确保所做工作是有真实清晰的意图和目的的。”
Simo说道。

巴菲特相信,集中的投资组合会带来非凡的回报,优秀的投资标的很少出现。

“与让别人为我制定日程表相比,只有在我为自己制定日程表的时候,我才能在工作的时候保持最大程度的专注度。Simo说道。精细的日程表管理能够确保她的工作优先级和意图总是能反映在她的日程表上,从而为更加专注地工作创造条件。

图片 3

在了解了最重要的工作重点之后,她总会问这个问题:“为了能将X这个项目推进地更快一些,该怎么做最好?”
通常情况下,这个问题的答案都是他们需要多花一点时间在这个项目上才能将项目推进得更快,这时我们就会重新梳理那些会分散大家注意力的项目,推迟或直接取消这些项目。这看起来是非常显而易见的事,但我发现很多人都很难做到这一点,最终他们都会陷入这样的窘境:虽然他们知道自己的工作重点是什么,但依然无法在上面投入足够多的时间和精力。

关键在于……现实生活中,不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑,你很可能会养成旧习惯。

要想找到一个项目的意图和目的,你可以问自己下面这几个问题:

但是请记住:为了充分享受专注的好处,我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。专注听起来很简单,但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量,但很少有人真正专注。

“我的日程表上的其他事项都没有Watch这个项目重要,但却因为各种原因占用了我更多时间。有很多定期举办的会议其实已经不再需要我出席了而我依然在参加,会议上都在为一些不那么重要的事情做决策。”
Simo说道。

结语

(2)检查个人的每周工作重点是否与团队的优先工作重点相一致。

图片 4

对于所要参加的所有会议都有清晰的目标,对个人的优先工作重点有清晰的认识,这就确保了她带领的团队所做的实际工作是与优先工作重点相一致的。

图片 5

Simo会非常认真地对待这些反思,每周都会安排出一定的时间来评估自己的意图目的和行动。在这个过程中,她会梳理自己上周所做的所有重大决策以及所参加的所有临时会议,并评估它们是否与她想要达成的目标是一致的。

8、先做你的“一件事”

不管你是自己管理一下小的创业公司还是负责大公司里的一个大部门,你将员工安排在什么地方都将能很好地反映出你专注的重点。你需要一直检查确认员工分配情况是与你想实现的目标相一致的。然而很多时候这两者并不能很好地保持一致,更糟糕的是人们通常还注意不到这个问题的存在。

通过在潜在的干扰发生之前意识到它们,我们能极大地增加避免它们的可能性。

“我之前负责过的一支团队主要负责帮助名人更好地与他们的粉丝进行互动交流。这个团队所做的一项主要工作就是开发一个问答产品,帮助名人通过文字评论的方式回复粉丝。但是通过和这些名人们实际交流,这个团队发现大部分名人都认为通过视频回复更为有趣和方便。而这也成了后来开发Facebook
Live这个重量级产品的源动力。”Simo说道。

翻 译:尺度

下面举一个例子,看看对这种对工作日程表的细致关注是如何在实践中发挥作用的。几个月前,Simo的重点工作是为Facebook的全新视频服务平台Watch制定清晰的产品方向。但是在这个项目上投入了两周时间后,她在每周一的总结回顾中发现,这两周的工作并没有取得很大的进展。通过检查自己过去的工作日程安排,她发现自己并没有将Watch这个项目作为自己最重要的优先工作事项。她每周仅在这个项目上投入1小时的时间,也没有召集全体成员参加的会议来动员大家在这个项目上进行投入。

图片 6

“通常情况下,我的一对一会议的时间都会控制在15分钟以内。”Simo说道。她理解为什么人们需要经常进行当面沟通,但通常情况下所需沟通的事情在很短时间内就能沟通完,这很少需要花30分钟甚至60分钟去沟通完这个事情。很多人不去检查确认究竟该分配多少时间在一件事情上才是合适的。很多时候,实际上只需15分钟就能完成的一次简单谈话,他们却要花30分钟的时间在上面。这就导致他们的很多时间都浪费掉了。

专注于少数高质量的赌注

“如果这支团队是由它的产品来定义的,称自己为‘Q&A团队’,他们可能就不会心态开放到愿意转型到更好的解决方案:视频直播。”
Simo说道。

人们可能会认为,这位有史以来最伟大的投资者会一直追求掌握最新的技术,以保持处于时代前沿。

“在我每周一的个人工作会议上,我都会梳理好那些我将要向我的团队传达的信息。毕竟,团队成员才是能将我的工作意图和规划进行扩散和最终落实的人。”
Shimo说道。

避免追赶科技潮流

(1)列出整个团队每周的优先工作重点;

大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

(2)我最近所做的决策是否是与这些意图和目的保持一致的?

这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个,你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。

有了一个预期结果作为指导他们的北极星,产品团队不再受预先构想的产品或特性的束缚,让他们能够更加自由地进行迭代和创新,直到找到最好的解决方案,即使这个解决方案是他们最开始从未想尝试的解决方案。

杀死繁忙的工作

“在我们工作的行业里,有无穷无尽的机会和到处唾手可得的果实。”Simo说道。人们很容易就会被诱惑去“全部去做”,包括尝试所有这些机会、摘取所有这些果实。但“全部都做”是不可能的,也是不现实的,尤其是在开发产品的时候更是如此。容易丧失专注的不仅仅是人,还有产品。

1.确定你的真实价值观

编者按:Fidji
Simo是Facebook的产品副总裁,她带领的超过400位产品经理和工程师的团队开发出了众多重量级产品,其中就包括Facebook
Live。Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。她在这篇文章中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。希望对大家有所启发。

我们每天只有24小时。因此,更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。

“要想让团队成员的重新分配变得更加灵活,唯一的方法就是打造一种愿意接受变化的团队文化,在这种文化下,员工对自己工作的重新调动分配将不会感到那么痛苦和难以接受。要想营造这种文化,你需要确保让团队成员负责的是一个问题,而不是一款产品。你需要不断强调,在你们工作的市场里,假设是会不断变化的,这是很正常的。你还需要尽早推出产品,并根据获得的早期反馈来对产品进行相应调整。如果你能做到这些,你就能打造一直能够适应变化的团队和组织,这一点非常重要。”
Shimo说道。

因为事实是:巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。
拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间。

在工作过程中,总会出现一些会议和问题是不能授权别人去解决或推迟一段时间再解决的,这是不可避免的,但这也不应该分散你的注意力。

虽然这种反应可能让人们自我感觉良好,但肯定不会让他们变得更聪明。

Simo表示,通过预定时间更短的会议,她能够避免让团队中的每个人的日程表都被一些长时间的无效会议占据着。

但是,归根结底,如果你经营一家企业,更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织,更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感,更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。

这个三个月一次的时间分配安排审计报告还可以用来检查整个团队的工作节奏。她发现有些定期召开的会议已经失去了原本的效用,也就是说这些会议已经无法服务于他们的意图和目标了。“我会问自己和参会人员,这个会议是否依然是实现当初发起这个会议的目的的最好方式。通过这种方式,我们经常会取消一些已经无用的会议。”

空闲的时间,从来不是默默出现的。除非退休,否则人们不会有大量的空闲时间。
相反,空闲时间是一种策略的结果。是以不同的方式看待时间的结果。

“那些真正紧急的事情,那些不能拖延、需要你将注意力从你的战略重点转移开的事情,其实是少之又少的。”
Simo说道。

巴菲特策略6:

“这实际上是对我手里的一些管理者的赋能,让他们肩负起更多责任。”
Simo说道。你不仅要清楚地了解自己的优先工作重点,还要了解你的团队领导和同事的优先工作重点,这样你才可以帮助其他人完成他们的关键目标。

7.确定一个最重要的优先事项

(四)为可能出现的干扰和突发情况要做好准备

我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特(Michael
Flint)了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。

这不仅适用于工作,还适用于个人生活。今年年初,Simo意识到,她正在丢失从绘画中找到的创造性的幸福和快乐,但她已经有几年时间没有“找到”时间去绘画了。“再一次,我的行动与我的动机出现了不一致的情况。我想过一个有创造性的生活,但是我的精力却并没有投入到这个目标的实现上。所以我决定每周做一个艺术作品。你可能会想坚持是其中最难的部分,其实并不是。真正困难的是意识到做一个有创造性的人是我的核心目标之一。这就需要我首先能够坦承哪些东西对我才是最重要的,然后再强迫自己执行它们。”
Simo说道。

图片 7

“当你所处的环境发生变化的时候,你的专注点也应该随之变化。但是当你真的非常忙碌的时候(我们大家都很忙碌),你便不会总是会花时间去质疑你的意图和目的是否仍然是正确的,你也不会总是去质疑你所做的决策是否依然与你最初打算做的事情是一致的。”Simo说道。

沃伦·巴菲特的策略,能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。

(三)为专注创造理想的条件

优先化的真正挑战在于说,“不!”答应是很容易的。
真正困难的是对繁忙的工作说不,因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足:履行对别人的义务,做一件简单的事情,写一封电子邮件。

(二)专注并不是一直走直线,一条路走到黑

把它从你的头脑中拿出来写在纸上,是一种宣泄,它为你剩下的步骤提供了素材。

“不管你经验多么丰富,也不管你多有才华,你都会在无意中想开发一款全能型产品,因为你想一次性实现所有目标,但却不清楚什么功能才是最重要的。”
Simo这样说道。

4.列出你必须做的每件事

Simo强调,不能将授权当作一种拖延工作的借口,而是应该将其当作一种更快、更灵活地解决问题的方式,将相关问题交给在那个时间段可以专注于解决这个问题的人来解决。

9.基于你的“一件事”设度量指标

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

网站地图xml地图